Tietosuojaseloste ja evästeet
Voimassa 15.8.2026 alkaen.
Tältä sivulta löydät tietosuojaselosteen Permanto.fi sivustolle ja Alfa+ mobiilisovellukselle sekä tiedot evästeiden käytöstä palvelussamme. Permanto.fi-sivustosta ja Alfa+-mobiilisovelluksesta käytetään jäljempänä yhteisnimitystä ”Palvelut".
Tietosuojaperiaatteemme
Keräämme ja käsittelemme vain tarpeellista tietoa ja poistamme vanhentuneet tiedot. Käytämme henkilötietoja viestinnässä, asiakaspalvelussa ja palveluiden toimittamisessa.
Henkilötietoja käsitellään keskitetysti Alfa Media Group Oy:n toimistolla Keravalla.
Henkilötietoja käytetään myös luvallisen markkinoinnin sekä mainonnan kohdentamiseen. Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman perustetta. Tietoja voidaan kuitenkin käsitellä yhteistyökumppaneiden toimesta palvelun toteuttamiseksi.
Tarkempaa tietoa henkilötietojen käsittelystä ja käyttämisestä sekä omista oikeuksistasi löydät alla olevista henkilötietorekisteriselosteista.
Evästeet
Vieraillessasi Permanto.fi -verkkosivuilla, tallentaa verkkoselaimesi laitteellesi evästeitä automaattisesti. Eväste voi sisältää tekstiä, numeroita, päivämääriä, paikkatietoja ja muuta dataa. Evästeet eivät yleensä sisällä suoraan tunnistettavia henkilötietoja, mutta niitä voidaan käyttää käyttäjän tunnistamiseen yhdessä muiden tietojen kanssa. Eväste ei myöskään ole sovellus, eikä sen avulla voi koneeseesi päästä viruksia tai muita haittaohjelmia. Evästeistä ei ole koneellesi minkäänlaista haittaa.
Evästeiden avulla voidaan selvittää sivuston kävijämääriä, tallentaa sivustolla tehtyjä valintoja (esim. kieliasetukset), seurata kuinka sivustoa käytetään (ns. klikkauspolut) sekä kohdentaa ja hallita mainontaa (esim. ei näytetä samoja mainoksia useaan kertaan). Emme kuitenkaan seuraa yksittäisen kävijän tietoja, vaan tilastoimme kävijätietoja esim. käyttäytymisen ja maantieteellisen sijainnin perusteella.
Evästeiden avulla pyrimme parantamaan käyttökokemusta sivuillamme sekä tuomaan sivuille mainontaa joka käyttäjää kiinnostaa. Voit esimerkiksi nähdä muilla sivuilla vieraillessasi Alfa+n mainontaa. Tämä on mahdollista evästeiden avulla.
Evästeiden käytön voi myös kieltää selaimen asetuksista.
Henkilötietojen käsittelyä koskevat tiedot
1. Rekisterinpitäjä
Alfa Media Group Oy
Ratapellonkuja 4
04250 Kerava
Sähköposti: info@alfamedia.fi
2. Yhteystiedot henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa
Alfa Media Group Oy
Ratapellonkuja 4
04250 Kerava
Sähköposti: info@alfamedia.fi
3. Rekisterin nimi
Alfa+ asiakas, tiedotus- ja markkinointirekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn laillinen peruste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n tietosuoja-asetukseen (GDPR). Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on viestiä Permanto.fi ja Alfa+ palveluista ja uusista sisällöistä. Tarvittavien henkilötietojen käsittely on välttämätön edellytys tarkoituksen toteuttamiseksi.
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on sopimus (palvelun tarjoaminen) sekä suostumus (markkinointi).
Tietojen tyypillisimmät käyttöalueet ovat:
• Palvelujen kehittäminen, suoramarkkinointi, lahjoituspyynnöt, tapahtumakutsut, digimarkkinointi ja etämyynti, asiakas- ja mielipidetutkimukset.
• Alfa Media Group Oy säilyttää vain palvelun toiminnan ja tietojen käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia tietoja, joiden käsittelylle on lailliset edellytykset. Tarpeettomaksi muuttuneet tiedot ja tiedot, joiden käsittelylle ei enää muutoin ole perustetta, anonymisoidaan tai hävitetään tietoturvallisesti.
• Henkilötietoja voidaan käsitellä soveltuvan lainsäädännön sallimin tavoin kolmansilla osapuolilla, mukaan lukien markkinointi, etämyynti ja markkina- sekä mielipidetutkimukset. Kolmannet osapuolet voivat olla mainostoimistoja, painotaloja tai vastaavia yhteistyökumppaneita, jotka tukevat rekisterin tarkoituksen toteutumista.
• Alfa Media Group Oy:llä on asianmukaiset sopimukset tällaisten kolmansien tahojen kanssa henkilötietojen käsittelyä varten.
5. Rekisterin tietosisältö
Markkinointirekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
• Nimitiedot
• Yhteystiedot (sähköposti)
• Osoitelähde (mitä kautta osoite on tullut rekisteriin)
• Yhteydenottojen historiatiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Markkinointirekisterin henkilötietoja kerätään eri kanavien kautta yhteystietonsa Alfa Media Group Oy:lle antaneista henkilöistä (esim. uutiskirjeen tilaus, kilpailun/ arvontakortin täyttäminen).
Välttämättömien tietojen antaminen on edellä mainituissa markkinoinnin vastaanottamisen edellytys.
Rekisterissä ei tehdä automaattisia päätöksiä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Yritys ei luovuta rekisterissään olevien tietoja ulkopuolisille muihin kuin tässä rekisteriselosteessa mainittujen tarkoitusten toteuttamiseksi ja lakisääteisten tehtäviensä täyttämiseksi tai oikeuksiensa toteuttamiseksi ilman asianomaisen nimenomaista ja tietoista suostumusta.
Rekisteröityjen henkilötietoja voidaan käsitellä Alfa+ ja Permanto.fi markkinoinnin ja etämyynnin toteuttamiseen osallistuvilla yhteistyökumppaneilla (esim. postitusfirma) tai mahdollista asiakas- tai mielipidetutkimusta varten. Alfa Media Group Oy:llä on asianmukaiset sopimukset tällaisten kolmansien tahojen kanssa henkilötietojen käsittelyä varten
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Alfa Media Group Oy ei luovuta rekisterissä olevia tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Markkinointirekisteriä ylläpidetään sähköisessä muodossa Icareus Suite -järjestelmässä sekä pieniltä osin verkkolevyllä Excel-tiedostoina. Järjestelmien tietokannat ja ohjelmistot ovat palveluntuottajan palvelimilla Internetissä, johon työasemilta on käyttäjä- ja salasanasuojauksin suojattu käyttöliittymä.
Rekisterin käyttö edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jonka järjestelmä pakottaa vaihtamaan määräajoin. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Samalla lukitaan käyttäjätunnus.
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Rekisterinpitäjä on järjestänyt tiloihinsa kulunvalvonnan.
10. Tarkastusoikeus ja tietojen korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa Alfa Media Group Oy:n rekisterissä olevat itseään koskevat tiedot ja pyytää virheellisten tietojen korjaamista. Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti kohdassa 2 mainittuihin yhteystietoihin.
Rekisteriin ei sisälly tietoja, joiden osalta tarkastusoikeutta ei voida toteuttaa. Rekisteröity voi esittää tiedon korjaamista milloin tahansa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tietoja voidaan oikaista tai täydentää rekisterinpitäjän toimesta tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojen käsittelyn rajoittamista ja vastustaa tietojen käsittelyä.
Alfa Media Group Oy:n rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus kieltää antamiensa tietojen käytön suoramarkkinointi- tms. tarkoitukseen, muuttaa niiden julkaisemista koskevaa suostumustaan sekä muutoinkin turvautua tietosuojalainsäädännössä turvattuihin oikeuksiinsa. Mikäli henkilö ei toivo Alfa Media Group Oy:ltä lainkaan postia tai yhteydenottoja, hän voi kieltää sen ottamalla yhteyttä kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen.
Alfa Media Group Oy poistaa tarpeettomat henkilötiedot rekisteristä rekisteröidyn pyynnöstä. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus:
• saada pääsy omiin tietoihinsa
• oikaista virheellisiä tietoja
• pyytää tietojen poistamista
• rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
11. Tietojen säilyttäminen
Tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tarpeettomaksi muuttuneet tiedot ja tiedot, joiden käsittelylle ei enää muutoin ole perustetta, hävitetään tietoturvallisesti.